Nieuwsarchief

31 Augustus 2015 is bij Intermaris uit Hoorn de boeken in gegaan als de dag waarop het roer omgaat op het gebied van digitaal werken binnen de organisatie. Op die dag is de volledige organisatie gebruik gaan maken van de moderne E-Content ECM oplossing van Van Dinther. Het op Microsoft SharePoint gebaseerde E-Content sluit volledig aan op het procesmodel van Intermaris dat gebaseerd is op de COrporatie Referentie Architectuur (CORA).

Lees verder

Onlangs ging Area succesvol live met de nieuwe SaaS applicatie E-Content 365. Het werkt binnen het MS 365 platform en heeft geen dedicaded servers meer nodig.

De adoptie van Microsoft 365 was binnen Area al in een ver gevorderd stadium. Dit schepte de juiste condities om het DMS/ECM E-Content 365 met al zijn functionaliteiten en integraties binnen het platform uit te rollen. Area wil binnen afzienbare tijd alle primaire applicaties (ERP, DMS en Klant-portaal) verplaatsen naar de Cloud. E-Content 365 was hierin de eerste stap.

Van Dinther nóg completer met product AIDA wat data anonimiseert

Raamsdonksveer, april 2022. ECM bedrijf Van Dinther (onderdeel van TIIMG) is trots op de nieuwe samenwerking die we als groep zijn aangegaan met de Roermondse organisatie Azami. Met de oplossing van Azami, genaamd AIDA, bieden we een nog completer aanbod voor de woningcorporatiemarkt. 

AIDA : software oplossing anonimiseren van al uw data 

Woningbouwcorporaties hebben te maken met veel privacygevoelige data van hun klanten die ze digitaal archiveren. De wetgeving is echter, vooral sinds de komst van de AVG, aangescherpt. De AVG stelt dat de privacy van de gegevens van personen zo goed mogelijk geborgd moet worden. Dat houdt in, dat er geen informatie bewaart mag worden, die niet-essentieel is. Ook wel dataminimalisatie genoemd.

Met de AIDA software zijn we in staat AVG-gevoelige gegevens te identificeren en te verwijderen. Denk bijvoorbeeld aan het blurren (weglakken) van BSN-nummers, paspoorten, rijbewijzen, medische gegevens, informatie over religie en nog veel meer. Van Dinther ontzorgt de corporatie volledig. Dit betekent geen werk aan de kant van de woningcorporatie. 

Persoonsgevoelige data anonimiseren

Han van Dinther, directeur Van Dinther Bedrijfsautomatisering, geeft aan: “We krijgen veelvuldig vragen van onze klanten over het anonimiseren van bepaalde gegevens. De wetgeving is aangescherpt maar desondanks worden er nog altijd veel persoonsgebonden gegevens opgeslagen. Dit moet anders. AIDA is het perfecte puzzelstukje dat nog ontbrak in ons portfolio. Door deze samenwerking, kunnen we deze vraagstukken van onze klanten op een betrouwbare manier beantwoorden. Doordat we met Azami een exclusieve samenwerking zijn aangegaan voor de woningbouwcorporaties, zijn we de enige DMS/ECM leverancier die deze unieke oplossing kan aanbieden. Iets om trots op te zijn!”

TIIMG en Azami

TIIMG is een groep van organisaties, die zich allemaal richten op informatie management in de breedste zin van het woord. De berg aan data groeit exponentieel; in welke branche dan ook. En dat terwijl wet- en regelgeving steeds strikter wordt. Het inzetten van technologiën als Artificial Intelligence om data te organiseren wordt dan ook steeds vanzelfsprekender en aantrekkelijker. Dit gegeven is een mooi aanknopingspunt voor deze nieuwe samenwerking tussen TIIMG en Azami. Azami is een scale up IT bedrijf, dat opgericht is in 2017. Zij hebben het product AIDA ontwikkeld. Dit staat voor Artificial Intelligence Detection Algorithm.

Ook geïnteresseerd in hoe uw corporatie snel en effectief dataminimalisatie kan toepassen? Wij wisselen graag met u van gedachten! 

Onlangs hebben we woningcorporatie Oosterpoort uit Gelderland mogen verwelkomen als nieuwe klant.

Woningcorporatie WonenBreburg uit Tilburg en Breda koos eind vorig jaar voor een nieuw Enterprise Content Management Systeem: E-Content ECM van Van Dinther. De corporatie wil hiermee nieuwe stappen maken in haar digitaliseringsproces. Een gesprek met Corien van der Weele, Informatiseringsadviseur bij WonenBreburg, over de keuze voor het nieuwe systeem.

Lees verder

De kracht van E-Content 365 in Microsoft 365 als werk- en archiefomgeving.

Van Dinther presenteert E-Content 365! Volledig geïntegreerd binnen Microsoft 365 en in het bijzonder binnen Teams. Met onze oplossing brengen we structuur aan in Microsoft 365 om zo de samenwerking tussen DMS, ERP, Klantportaal en meer in de Cloud te organiseren. Door alle content in de juiste context te plaatsen en beschikbaar te stellen voor klant, medewerker en derden wordt de ideale basis gevormd voor een volledig digitale en geautomatiseerde organisatie in de Cloud. Benieuwd naar E-Content 365? Kom vrijblijvend langs bij stand 70 en wij verzorgen een demonstratie op maat voor u.

• 

Van Dinther: Structuur brengen aan de grote hoeveelheid documenten binnen corporaties

Woningcorporaties beschikken over enorm veel data. Data die gestructureerd moeten worden zodat processen efficiënt kunnen plaatsvinden, voldaan wordt aan wet- en regelgeving én goed samengewerkt kan worden met externe partijen. Van Dinther vertelt op CorporatiePlein meer over hoe ze corporaties hierbij kunnen ondersteunen, en wij spraken hier alvast over met Manager Services Chantal van Kronenberg.

Wat staat centraal op jullie stand op CorporatiePlein 2022?

Van Dinther presenteert tijdens CorporatiePlein de verdere ontwikkelingen van E-Content 365, waaronder de mogelijkheid om AVG-gevoelige data te anonimiseren met AIDA-software. E-Content 365 is een cloudbased ECM-applicatie binnen Microsoft 365 die woningcorporaties de mogelijkheid geeft om hun ongestructureerde data op orde te krijgen, rekening houdend met de laatste IT- en branchestandaarden. Daarnaast focussen wij ons ook op andere aspecten van datamanagement die belangrijk zijn, zoals het creëren van draagvlak en het ondersteunen bij het formuleren van beleid en richtlijnen. Want het complete plaatje moet kloppen, de techniek is daar maar één aspect van.

Voor welke informatie en kennissessies kunnen bezoekers bij jullie terecht?

Aan de hand van verschillende cases nemen we bezoekers op CorporatiePlein mee door de functionaliteit van de applicatie. We laten zien hoe documentstromen ondersteund worden vanuit verschillende processen, binnen de corporatie maar ook indien gewenst naar derden. Alle standaard Microsoft 365-applicaties zoals Teams, Planner en OneNote zijn daarvoor beschikbaar. Met een door de corporatie aangereikt bewaarbeleid met vernietigingstermijnen, procesinrichting én bijhorende roll based toegang, kan de corporatie documenten eenvoudig opschonen.

Wie E-Content 365 live wil ervaren, kan op de beurs een korte kennissessie bijwonen waarin de kracht van E-Content in Microsoft 365 als werk- en archiefomgeving wordt belicht. We laten zien hoe E-Content 365 kan helpen om structuur aan te brengen in de grote hoeveelheid documenten die belangrijk is voor dagelijkse werkzaamheden en verantwoordingsprocessen. Door alle data in de juiste context te plaatsen en beschikbaar te stellen met de juiste autorisaties, wordt de basis gelegd om efficiënt te kunnen werken en een optimale dienstverlening te bieden.

Op welk vlak kunnen jullie corporaties écht verder helpen?

Om woningcorporaties te ondersteunen en ontzorgen, kan Van Dinther met behulp van AIDA-software op basis van kunstmatige intelligentie en machine learning AVG-gevoelige data zoals paspoorten, ID-bewijzen en BSN-nummers herkennen en verwijderen. De AVG-wetgeving vraagt organisaties om deze vaak niet-essentiële persoonsgegevens te verwijderen en hiermee de privacy van huurders zo goed mogelijk te beschermen.

Van Dinther is op CorporatiePlein te vinden op stand 71.

Aanmelden voor CorporatiePlein kan via deze link.