DMS/DIS E-Signer is een in MS Office geïntegreerd programma. Via een knop Document ondertekenen kan een document digitaal ondertekend worden. In het document, op de plaats van de cursor, verschijnt de (gescande) fysieke handtekening. Tegelijkertijd wordt via een certificaat server een certificaat aan het document uitgereikt. Vervolgens wordt het document op slot gezet en kan het op geen enkele wijze aangepast worden.

Indien het toch veranderd moet worden, kan dit via een knop Ondertekening opheffen. Het document wordt ontgrendeld, de handtekening verdwijnt en het certificaat wordt ingetrokken. Managers kunnen bepaalde medewerkers autoriseren hun handtekening te gebruiken. Een belangrijk voordeel van DMS/DIS E-Signer is dat u de uitgaande documenten voorzien van handtekening niet meer hoeft te scannen.

Wat voegt de digitale handtekening toe aan een Document Management Systeem ? Klik op de PDF.


Pagina afdrukken	Pagina doorsturen

Sitemap