E-mail archiveren

E-Content Module E-mail archiveren

Ondernemingen zijn voor zaken afhankelijk van e-mailen. Dit leidt tot verschillende problemen, zoals opslagbeperkingen, back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en wettelijke naleving of e-discovery-verzoeken. Als men deze problemen niet op een effectieve manier aanpakt, kan dit leiden tot ernstige gevolgen voor uw onderneming.

Een manier om elk probleem met een enkele oplossing aan te pakken, is het implementeren van de module E-Content email archiveren (een softwarepakket voor e-mailarchivering en e-mailbeheer voor Exchange Server). Beheerders gebruiken dit product om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en ook om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot compliance, e-discovery en andere voorschriften te voldoen. Bovendien vergt dit gemakkelijk te installeren product zeer weinig beheer en wat vooral belangrijk is, is dat het voor de laagste prijs op de markt wordt geleverd.

Zodra de module E-Content email archiveren is geïnstalleerd, worden alle e-mails opgeslagen in een centrale locatie die op twee gemakkelijke manieren toegankelijk is – via een folder in hun Outlook e-mail client of door middel van een webbrowser.

Door de controlefunctie heeft het management toegang tot alle e-mails die voor e-discovery/compliance nodig zijn. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is.

Met de module E-Content email archiveren profiteert het management van:

• Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor e-discovery en naleving, interne onderzoeken en controle van werknemers.
• Vrijwaring bij rechtszaken tegen klanten.
• Auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
• Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail.

Met de module E-Content email archiveren kunnen netwerkbeheerders:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook maar zonder de problemen die geassocieerd zijn met stubbestanden op Exchange
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange -prestatie verbeteren
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren
• Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Een e-mailretentiebeleid intuïtief opstellen en afstemmen.

Met de module E-Content email archiveren kunnen werknemers:

• Rechtstreeks via Outlook of door middel van de Web-interface onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails.
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige thread en discussie.
• Geavanceerd zoeken naar e-mails en de 'Saved Search'-functie gebruiken.