SharePoint scan module

De E-Content scanning module voor SharePoint software is door Van Dinther speciaal ontwikkeld voor het snel en effectief scannen van stapels documenten naar de SharePoint 2007 services versie en MOSS versie omgevingen. 

Het scannen, controleren en opslaan van de documenten gebeurt via één duidelijke gebruikersinterface geïntegreerd in SharePoint.

Geavanceerde scan technologieën stellen de E-Content scanning module voor SharePoint in staat om stapels documenten direct te scannen met een perfecte kwaliteit. Afhankelijk van de snelheid van de scanner kunt u probleemloos 20 pagina's tot 250 pagina's per minuut scannen.

Full text retrieval functionaliteit (OCR)
De documenten worden met behulp van OCR (tekstherkenning) direct omgezet naar een document met doorzoekbare tekst. Deze kunnen worden opgeslagen als een zogenaamd Searchable PDF bestand. Dit is het formaat dat door de standaard en gratis Adobe Acrobat Reader geopend en getoond wordt.

Metadata en kolommen
Voor het snel terugvinden van documenten kunt u deze voorzien van kenmerken of ook wel zoeksleutels of meta-data genoemd. Deze stap wordt door de E-Content scanning module voor SharePoint vereenvoudigd door automatische indexering met behulp van barcode herkenning, velden met standaardwaarden of dropdown-waarden en het opzoeken van gegevens uit uw eigen databases. E-Content scanning module ondersteunt ook de 'controlled lists' en 'choice' velden van SharePoint.

De documenten worden direct als Searchable PDF of PDF/A opgeslagen in de Microsoft SharePoint Document Library. Daarbij kunnen sites, libraries, folders, kolommen en namen van de documenten automatisch bepaald worden aan de hand van de opgegeven kenmerken, zoeksleutels en andere metadata.

Scannen zonder meerprijs en beperkingen
Anders dan andere scan systemen, waarbij de licentiekosten gebaseerd zijn op aantallen scans of de capaciteiten van de scanners, kent Van Dinther E-Content scanning module voor SharePoint een vaste licentieprijs.