Enterprise Content Management 
voor de vastgoedbranche  

• Digitaal archief 
• Workflow 
• Postverwerking
• Facturenverwerking 
• Contractbeheer 
• Intelligent scannen
• Portalen:
• - Klanten (bewoners)
• - Aannemers
• - Woningzoekenden
• Business Intelligence
• Integratie met ERP 
• SharePoint 
• Intranet, extranet     

" Het document management systeem E-Content van Van Dinther onttrekt zoekwoorden rechtstreeks uit papieren documenten terwijl ze worden ingescand."  

Corporatie de Woonschakel

De Woonschakel West Friesland

De Woonschakel is gevestigd in Medemblik, Bovenkarspel en Obdam en heeft circa 5500 huurwoningen in eigendom. Het woningbezit is voornamelijk gelegen in de gemeenten Medemblik, Stede-Broec, Drechterland en Koggenland.

Met een marktaandeel van circa 25% van alle sociale huurwoningen in de regio Westfriesland behoort De Woonschakel tot één van de grotere corporaties. Het aanbod bestaat voornamelijk uit eengezinswoningen, appartementen, jongeren en seniorenwoningen. Het overgrote deel van het woningbezit is, vanwege de aantrekkelijke huurprijzen, bereikbaar voor mensen met lage inkomen.

Doelstelling DMS-project met E-Content

De doelstelling van het DMS-project bij De Woonschakel was het in 2009 faciliteren van een nieuwe werkwijze gebaseerd op het documentmanagementsysteem E-Content, waarin op transparante wijze het management van documenten wordt mogelijk gemaakt. Met andere woorden het project moest een bijdrage leveren aan het vergroten van de kwaliteit en efficiency van werkprocessen bij De Woonschakel.

Inmiddels is het project afgerond en is het documentmanagementsysteem E-Content gerealiseerd, dat voor de gehele organisatie van de Woonschakel beschikbaar is. Het DMS-systeem kan benodigde documenten opslaan, beheren en toegankelijk maken om daarmee de betreffende bedrijfsprocessen te faciliteren en middels routering te ondersteunen. De basisfunctionaliteit van het DMS-systeem is momenteel voor iedereen beschikbaar. Onder basisfunctionaliteit wordt verstaan het digitaal archiveren met metagegevens van documenten (gescande fysieke documenten of digitale bestanden). Meerdere metagegevens (ook wel kenmerken genoemd) worden door middel van een keer klikken foutloos overgenomen vanuit First Noa. Het meest tijdrovende aspect van het digitaliseren kost de Woonschakel nu een fractie aan tijd. Het terugzoeken van de documenten aan de hand van de metagegevens en/of op de inhoud ervan met de full-text-zoekfunctie verloopt razendsnel. Dit is de grootste tijdwinst voor de Woonschakel. Voorheen was men veel tijd kwijt met het terugzoeken van papieren en digitale documenten. Nu vindt men alles in een handomdraai.

Integratie met primaire systeem First Noa van NCCW

Er is een integratie opgebouwd tussen DMS E-Content en het primaire systeem van NCCW First Noa. Alle relevante documenten kunnen vanuit het vertrouwde scherm First Noa worden opgeroepen. De medewerkers hoeven niet te switchen tussen applicaties.

 

 

 
BOUW & ICT BEURS

Van Dinther the document company was aanwezig met een stand op de Bouw & ICT op de jaarbeurs in Utrecht.

Klik op bovenstaande foto voor een impressie.